2011年9月9日上午7：30，在財務(wù)總監(jiān)辦公室，沈總召集生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、行政四位總監(jiān)，親自主持、重視召開了首次“國茂搬遷項目組織分工會議”。在會上，大家對國茂搬遷項目搬遷時間、前期籌備、組織分工、布局規(guī)劃、過程監(jiān)管進(jìn)行了初步的布置和探討，同時也對分工內(nèi)容及職責(zé)進(jìn)行了逐一明確：

    一、搬遷時間：初步訂在12月1日。

    二、先遣搬遷部門：初訂一期搬遷為制造三部、制造五部、電機(jī)部、鋼材庫、五金庫、測試中心、油庫等，二期搬遷為制造四部、制造一部、磨齒車間等（詳見部門搬遷順序排列圖）。

    三、成立搬遷項目組：

    1、成立搬遷項目組，組長：沈總，副組長：濮云飛、譚家明、楊新華、周華偉、范淑英、邵強(qiáng)。

    2、成立六個搬遷項目小組，分別為：倉儲物料信息組（沈總負(fù)責(zé)、范淑英協(xié)助）、新區(qū)現(xiàn)場組（濮云飛負(fù)責(zé)）、老廠設(shè)備拆運(yùn)組（譚家明負(fù)責(zé)）、運(yùn)輸監(jiān)管組（楊新華負(fù)責(zé)）、后勤安保組（周華偉負(fù)責(zé)）、辦公籌遷組（邵強(qiáng)負(fù)責(zé)）。

    四、各組分工職責(zé)：

    1、倉儲物料信息組——負(fù)責(zé)公司所有倉儲物料及ERP信息系統(tǒng)的搬遷籌劃工作，設(shè)立組織成員，明確組織成員職責(zé)；根據(jù)公司的搬遷時間和新廠的物料存放規(guī)定，做好所有倉儲物料儲運(yùn)方式和搬遷計劃，確保物料搬遷安全；根據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)前期規(guī)劃設(shè)計，關(guān)注施工進(jìn)度和施工質(zhì)量要求，確保搬遷前及搬遷過程新老廠區(qū)信息聯(lián)接和信息安全；協(xié)調(diào)監(jiān)督整體搬遷計劃的順利推進(jìn)。

    2、新區(qū)現(xiàn)場組——負(fù)責(zé)新廠區(qū)各制造部功能布局及車間搬遷設(shè)備的工藝布置和安裝調(diào)試工作，設(shè)立組織成員，明確組織職責(zé)，做好部門車間的整體規(guī)劃工作；根據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃，協(xié)調(diào)各制造部門搬遷計劃的順利推進(jìn)，做好生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)工作，對關(guān)鍵工藝做好改進(jìn)計劃并組織實施；做好新廠區(qū)接管搬遷設(shè)備、物料的現(xiàn)場管理，確保所卸設(shè)備、物料的質(zhì)量安全；協(xié)調(diào)配合好搬遷過程中的相關(guān)事宜。

    3、老廠設(shè)備拆運(yùn)組——負(fù)責(zé)老廠區(qū)各制造車間所有設(shè)備的拆運(yùn)搬遷籌劃工作，設(shè)立組織成員，明確組織成員職責(zé)；根據(jù)搬遷時間和搬遷部門做好前期設(shè)備的統(tǒng)計工作，建立搬遷設(shè)備清單，設(shè)計搬遷設(shè)備的拆運(yùn)方式，與運(yùn)輸監(jiān)管組協(xié)調(diào)好搬運(yùn)車輛；根據(jù)搬遷進(jìn)度表與生產(chǎn)部做好前期協(xié)調(diào)溝通，組織做好設(shè)備搬遷的前期準(zhǔn)備工作；協(xié)調(diào)配合好搬遷過程中的相關(guān)事宜。

    4、運(yùn)輸監(jiān)管組——負(fù)責(zé)外包搬遷公司及所有運(yùn)輸車輛的洽談并簽訂相關(guān)運(yùn)輸合同，做好貨物、設(shè)備運(yùn)輸過程的監(jiān)管籌劃工作，設(shè)立組織成員，明確組織職責(zé)；負(fù)責(zé)搬遷過程的車輛調(diào)度，根據(jù)搬遷要求配置不同噸位的運(yùn)輸車輛，滿足搬遷過程的車輛運(yùn)輸要求；協(xié)調(diào)配合好搬遷過程中的相關(guān)事宜。

    5、后勤安保組——負(fù)責(zé)搬遷前后后勤安保措施的組織籌劃工作，設(shè)立組織成員，明確組織成員職責(zé)；做好住宿人員統(tǒng)計工作，根據(jù)不同人員布置宿舍，保證搬遷新廠區(qū)后滿足員工住宿；做好不住宿人員的統(tǒng)計工作，根據(jù)人員分布設(shè)置接送路線，出臺接送政策，與外包接送的公司洽談，確定接送方式；做好各區(qū)域食堂餐廳的外包合作模式，保證搬遷過程新老廠區(qū)的員工就餐，并明確新廠區(qū)的食堂運(yùn)作模式；負(fù)責(zé)制訂搬遷過程新老廠區(qū)的安保措施，加強(qiáng)保安對新老廠區(qū)的管理，同時確保在搬遷之前新廠區(qū)外圍監(jiān)控能安裝到位，加快考勤、門襟、就餐、洗浴一卡通的洽談，爭取搬遷之前能安裝到位；根據(jù)部門設(shè)置做好新廠區(qū)形象導(dǎo)視系統(tǒng)到二級的布置，確保搬遷過程有序順暢；協(xié)調(diào)配合好搬遷過程中的相關(guān)事宜。

    6、辦公籌遷組——負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施搬遷的組織籌劃工作，設(shè)立組織成員，明確組織成員職責(zé)；做好前期辦公設(shè)備設(shè)施的統(tǒng)計工作，規(guī)劃設(shè)計好搬遷方式，制訂相應(yīng)的搬遷前期措施及要求；協(xié)調(diào)配合好搬遷過程的相關(guān)事宜。

    據(jù)悉，會后，集團(tuán)還立即要求各組根據(jù)組織分工職責(zé)做好各自的組織籌劃工作，于9月20日之前將籌劃報告報沈總。同時，明確指出，必須根據(jù)搬遷進(jìn)度，務(wù)必要做到細(xì)化分工、責(zé)任到人。